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Ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) F.I.R.A.D. S.p.a. p.iva 00181340043 con sede in Via Barge n. 93 – Bagnolo Piemonte (Cn) in qualità di titolare del trattamento (di seguito indicato come “Titolare”) desidera informarLa circa le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali che La riguardano.
1. Fonte, oggetto e finalità del trattamento.
Il Titolare tratta i Suoi dati personali comuni identificativi (nome, cognome, denominazione sociale, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, e-mail, numeri di telefono), nonché i dati necessari ad eseguire le prestazioni richieste e le transazioni finanziarie (ad es. coordinate bancarie etc), da Lei direttamente comunicati in fase pre-contrattuale/contrattuale.
Il titolare tratta i suddetti dati personali nell’ambito dell’esercizio della propria attività, in modo lecito e secondo correttezza, per finalità connesse all’adempimento di obblighi contrattuali o di legge.
2. Base giuridica.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal contratto concluso tra le parti (ex art. 6 par. 1 lett. b del Reg. Eu 679/2016) e dagli obblighi legali che il Titolare del trattamento è tenuto ad osservare (art. 6 par. 1 lett. c).
3.Modalità di trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 c. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1 è necessario in quanto connesso alla gestione del rapporto contrattuale ed in loro assenza, il titolare non potrà adempiere ai servizi richiesti.
5. Accesso ai dati.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1 a):
a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di Incaricati e/o Soggetti designati del trattamento e/o Amministratori di sistema;
a Società e/o Studi professionali o consulenti con cui il Titolare ha rapporti contrattuali, di collaborazione (es. per attività di supporto o di gestione dei servizi richiesti), che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento (ad es. commercialisti, consulenti informatici etc.)
6. Comunicazione dei dati.
l Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad enti pubblici (ad es Organismi di Vigilanza, Agenzia delle Entrate etc.) nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, per l’espletamento delle finalità dette.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
7. Trasferimento dei dati.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali all’Estero. La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Ove si rendesse necessario, il Titolare, avrà comunque facoltà di spostare l’ubicazione dei server. In tal caso, il Titolare assicura che, qualora i dati vengano trasferiti in paesi extra Ue, il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. Periodo di conservazione.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere le finalità di cui sopra e dopo la cessazione del rapporto, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione, esclusivamente per adempiere ad obblighi legali, contabili o fiscali o altre norme obbligatorie o per esigenze di tutela del Titolare (ad es. gestione di eventuali contenziosi).
9. Diritti dell’interessato
In qualità, di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare in qualunque momento, i diritti espressamente riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento europeo, in particolare il diritto di accesso ai dati personali, il diritto di rettifica, il diritto di cancellazione, il diritto di limitazione e di opposizione, il diritto alla portabilità, il diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate ivi compresa la profilazione, il diritto a revocare il consenso al trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, il diritto a proporre reclamo all’Autorità garante, qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Reg. Eu 679/2016 o della normativa nazionale in materia di trattamento dei dati personali.
10. Modalità di esercizio dei diritti.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione AR a F.I.R.A.D. S.p.a. in Via Barge n. 93 – Bagnolo Piemonte (Cn) oppure una mail a info@firad.it.
11. Titolare, Responsabile ed Incaricati.
Il Titolare del trattamento è F.I.R.A.D. S.p.a. p.iva 00181340043 con sede in Via Barge n. 93 – Bagnolo Piemonte (Cn), tel. 0175/392251-0175/392540 indirizzo mail info@firad.it indirizzo pec firadspa@legalmail.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è disponibile presso la Sede legale del Titolare del trattamento.